3a bis Reunión preparación Printer Party Barcelona 2016

Resumen de la reunión del martes 3/8, improvisada para sincronizar todo lo hablado en el grupo de Telegram.

Reunion 3bis

 

Hasta la fecha hay 10 expositores confirmados.

Tareas

  • Pedir permiso a Parcs i Jardins – se ocupa Punt Multimèdia cuando tengamos más definido el evento
  • Responsable flyers – Ricard Gómez
  • Diseñar flyer – Jordi Martin / Oriol Bes
    • pendents: idioma en catalán – Ricard / Belén
    • crear e insertar QR apuntando a la web – Ricard
    • ver formato Ayuntamiento para logos, etc – Belén
    • fotos están disponibles en Flickr: Flickr 3D Print Barcelona
    • concretar empresas a salir en el flyer – Lluis
    • pasarlo al diseñador – Oriol
  • Diseñar poster (incluir la info de la parte de atrás sin empresas) – Jordi Martin / Oriol Bes
  • Imprimir 20 posters – Belén
  • Imprimir xx flyers (usual suele ser 5000) – Ricard
  • Difusión de los flyers a instituciones y escuelas a través Punt Multimèdia. Formato medidas concretas (15x21cm por confirmar). Tienen que estar antes del 1 de septiembre.
  • Montar Google Form para recoger proyectos maker. Qué traerán. – Oriol
  • Convocar makers – ???
  • Hacer página con URL simple, construyendo programa – Norbert – hecho
  • Modificar web, página principal de acogida y posts del blog en página aparte – Oriol
  • Difusión redes sociales – Pablo Carbajales
  • Solicitar carpas y ver mesas disponibles contando con unas 20, y dos sillas por mesa – Punt Multimèdia – hecho
  • Organizar zona charlas, talleres y carpas – Pablo Carbajales
  • Confirmar si se pueden mostrar precios – Belén
  • Localizar negocios de la zona y convocar expositores – Lluis Tomás (referencia del año pasado: http://vps367868.ovh.net/preparando-la-printer-party-5a-reunion/) – hecho
  • Crear grupo en Telegram para organizarnos – Pablo Carbajales – hecho
  • Se necesitan dos tipos de voluntarios: los que dan charlas y talleres y los que se ocupan de organización en el evento
  • Ver lessons learned de la anterior: http://vps367868.ovh.net/lessons-learned-printer-party/
  • Evaluar posibilidad de incluir una barra de bar, o descuento con el bar local (usar moneda impresa como token para obtener descuento)
  • Instalador debe validar la instalación con los 14kW, contando 1000W por expositor.
  • Definir charlas a realizar en escenario
  • definir un speaker para avisar de horarios
  • Mandar mail en meetup buscando voluntarios, ponerlo en la web también. Definir tareas a hacer…hacer reunión para voluntarios
  • Identificar los de la organización en el evento: Camiseta negra y colgantes rojos.
  • Definir tiempos de montaje. A las 9h se abre parque en principio, ver si es suficiente.
  • Horarios charlas, definir un time keeper para no pasarnos como el año pasado.
  • Grabar las charlas?? – si encontramos alguien dispuesto sí
  • Para el taller de TinkerPlay, montar un robot entre varios para sortearlo entre los asistentes
  • Crear parrila de horarios para que esté visible
  • Hacer plano de ubicación de cada sala
  • Definir coordinador el día del evento
  • Definir cómo saber cuántos asistentes
  • Montar vitrina con ejemplos de piezas para enseñar utilidad de la impresión 3d
  • Poner panel para escribir sugerencias
  • Poner hashtag #3dprinterpartybcn en algún sitio
  • Hacer trailer de 30″, quizás con material del año pasado

Logística

  • Fecha: 8 de octubre 2016
  • Horario evento: de 10h a 19h
  • Propuesta de distribución
  • Primera carpa para el propio grupo 3d Print Barcelona, como punto de información y mostrar algo.

distribucion carpas

Recursos

  • Electricidad en el exterior cuadro 2 x 7kw = 14 kW, máximo 15 expositores
  • Alargos, mirar opción de compra en vez de buscar empresa para la instalación
  • 20 mesas disponibles. 15 para expositores y 5 para makers a 2 por mesa

Ideas a hacer

  • Traer robots del año pasado para taller de TinkerPlay
  • Hacer muñeco a tamaño real entre varios
  • Dar opción a exponer a makers en 5 minutos
  • DrawBot, confirmar si Patricio participa

Charlas

  • Introducción a la Impresión 3D – Norbert / Héctor
  • Materiales, polímeros – Alex
  • Impresión 3D con tecnología SLS – Héctor Esteller
  • Tema a confirmar – Convent Sant Agustí
  • Realidad Aumentada – Isidro Navarro (por confirmar)

Talleres

  • Tinkerplay – Pablo Carbajales (traer los robots sobrantes del año pasado)
  • Sketchup – Carles Ferran
  • Rhino – Xavi / Affonso

Actividades

La próxima reunión en septiembre.

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