Resumen de la reunión del martes 6/9.
Tareas
- Pedir permiso a Parcs i Jardins – se ocupa Punt Multimèdia cuando tengamos más definido el evento – en proceso
- Responsable flyers – Ricard Gómez – hecho
- Diseñar flyer – Jordi Martin / Oriol Blas – hecho
- pendents: idioma en catalán – Ricard / Belén – hecho
- crear e insertar QR apuntando a la web – Ricard – hecho
- ver formato Ayuntamiento para logos, etc – Belén – hecho
- fotos están disponibles en Flickr: Flickr 3D Print Barcelona – hecho
- concretar empresas a salir en el flyer – Lluis – hecho
- pasarlo al diseñador – Oriol – hecho
- Diseñar poster (incluir la info de la parte de atrás sin empresas) – Jordi Martin / Oriol Blas – en proceso
- Imprimir 50 posters – Belén
- Imprimir 5000 flyers (usual suele ser 5000) – Ricard – hecho
- Difusión de los flyers a instituciones y escuelas a través Punt Multimèdia. Formato medidas concretas (15x21cm por confirmar). Tienen que estar antes del 1 de septiembre. – pdte
- Montar Google Form para recoger proyectos maker. Qué traerán. – Oriol – hecho
- Convocar makers – ??? – pdte
- Form voluntarios. Sacar los checkbox – Pablo – hecho
- Hacer página con URL simple, construyendo programa – Norbert – hecho
- Modificar web, página principal de acogida y posts del blog en página aparte- hecho
- Web – ver comportamiento con idiomas – Oriol – en proceso
- Difusión redes sociales – Pablo Carbajales – pdte
- Solicitar carpas y ver mesas disponibles contando con unas 20, y dos sillas por mesa – Punt Multimèdia – hecho
- Organizar zona charlas, talleres y carpas – Pablo Carbajales
- Confirmar si se pueden mostrar precios – Belén – hecho
- Localizar negocios de la zona y convocar expositores – Lluis Tomás (referencia del año pasado: http://vps367868.ovh.net/preparando-la-printer-party-5a-reunion/) – hecho
- Crear grupo en Telegram para organizarnos – Pablo Carbajales – hecho
- Se necesitan dos tipos de voluntarios: los que dan charlas y talleres y los que se ocupan de organización en el evento
- Convocar voluntarios en meetup – Norbert
- Ver lessons learned de la anterior: http://vps367868.ovh.net/lessons-learned-printer-party/ – hecho
- Evaluar posibilidad de incluir una barra de bar, o descuento con el bar local (usar moneda impresa como token para obtener descuento)
- Instalador debe validar la instalación con los 14kW, contando 1000W por expositor – pdte aprobación
- Definir charlas a realizar en escenario (psobilidad makers explicando proyectos)
- definir un speaker para avisar de horarios
- Definir tareas a hacer por voluntarios – ???
- Hacer reunión para voluntarios – ???
- Identificar los de la organización en el evento: Camiseta negra y colgantes rojos- hecho
- Comprar colgantes con el logo – Oriol – pdte
- Definir tiempos de montaje. A las 9h se abre parque en principio, ver si es suficiente. Se puede abrir antes
- Horarios charlas, definir un time keeper para no pasarnos como el año pasado – lo hace un voluntario – hecho
- Grabar las charlas?? – si encontramos alguien dispuesto sí
- Grabar el evento – ???
- Para el taller de TinkerPlay, montar un robot entre varios para sortearlo entre los asistentes – pdte
- Crear parrila de horarios para que esté visible – Pablo y Ricard- pdte
- Hacer plano de ubicación de cada sala –
- Hacer plano ubicación carpas – Ricard – pdte
- Sortear ubicación expositores – en próxima reunión – pdte
- Definir coordinador el día del evento – José Luis- hecho
- Definir cómo saber cuántos asistentes – próxima reunión – pdte
- Montar vitrina con ejemplos de piezas para enseñar utilidad de la impresión 3d – Alex y Oriol
- Poner panel para escribir sugerencias – pdte
- Poner hashtag #3dprinterpartybcn en algún sitio – pdte
- Hacer trailer de 30″, quizás con material del año pasado- hecho
Logística
- Fecha: 8 de octubre 2016
- Horario evento: de 10h a 19h
- Propuesta de distribución
- Primera carpa para el propio grupo 3d Print Barcelona, como punto de información y mostrar algo.
Recursos
- Electricidad en el exterior cuadro 2 x 7kw = 14 kW, máximo 15 expositores
- Alargos, mirar opción de compra en vez de buscar empresa para la instalación
- 20 mesas disponibles. 15 para expositores y 5 para makers a 2 por mesa
Ideas a hacer
- Traer robots del año pasado para taller de TinkerPlay
- Hacer muñeco a tamaño real entre varios
- Dar opción a exponer a makers en 5 minutos
- DrawBot, confirmar si Patricio participa
Charlas
- Introducción a la Impresión 3D – Norbert / Héctor
- Materiales, polímeros – Alex
- Impresión 3D con tecnología SLS – Héctor Esteller
- Tema a confirmar – Convent Sant Agustí
- Realidad Aumentada – Isidro Navarro (por confirmar)
Talleres
- Tinkerplay – Pablo Carbajales (traer los robots sobrantes del año pasado)
- Sketchup – Carles Ferran
- Rhino – Xavi / Affonso
Actividades
- Escaneo con Kinect, para niños – ??
- Ranitas saltarinas – se puede dibujar circuito en el suelo con tiza. Modelo ranita Jumping Frog http://www.thingiverse.com/thing:268704
La próxima reunión en septiembre.