7a reunión preparación Printer Party

Resumen de la reunión del miércoles 28/9.

Tareas

• Pedir permiso a Parcs i Jardins – se ocupa Punt Multimèdia cuando tengamos más definido el evento – hecho
• Responsable flyers – Ricard Gómez – hecho
• Diseñar flyer – Jordi Martin / Oriol Blas – hecho
  • pendents: idioma en catalán – Ricard / Belén – hecho
  • crear e insertar QR apuntando a la web – Ricard – hecho
  • ver formato Ayuntamiento para logos, etc – Belén – hecho
  • fotos están disponibles en Flickr: Flickr 3D Print Barcelona – hecho
  • concretar empresas a salir en el flyer – Lluis – hecho
  • pasarlo al diseñador – Oriol – hecho
• Diseñar poster (incluir la info de la parte de atrás sin empresas) – Jordi Martin / Oriol Blas – hecho
• Imprimir 50 posters – Belén- hecho
• Imprimir 5000 flyers (usual suele ser 5000) – Ricard – hecho
• Difusión de los flyers a instituciones y escuelas a través Punt Multimèdia. Formato medidas concreta (15x21cm por confirmar). Tienen que estar antes del 1 de septiembre – hecho
• Montar Google Form para recoger proyectos maker. Qué traerán. – Oriol – hecho
• Convocar makers – hecho
• Form voluntarios. Sacar los checkbox – Pablo – hecho
• Hacer página con URL simple, construyendo programa – Norbert – hecho
• Modificar web, página principal de acogida y posts del blog en página aparte- hecho
• Web – ver comportamiento con idiomas – Oriol – hecho
• Difusión redes sociales – Pablo Carbajales – hecho
• Solicitar carpas y ver mesas disponibles contando con unas 20, y dos sillas por mesa – Punt Multimèdia – hecho
• Organizar zona charlas, talleres y carpas – Pablo Carbajales – hecho
• Confirmar si se pueden mostrar precios – Belén – hecho
• Localizar negocios de la zona y convocar expositores – Lluis Tomás (referencia del año pasado: http://vps367868.ovh.net/preparando-la-printer-party-5a-reunion/) – hecho
• Crear grupo en Telegram para organizarnos – Pablo Carbajales – hecho
• Se necesitan dos tipos de voluntarios: los que dan charlas y talleres y los que se ocupan de organización en el evento – hecho
• Convocar voluntarios en meetup – Norbert – hecho
• Ver lessons learned de la anterior: http://vps367868.ovh.net/lessons-learned-printer-party/ – hecho
• Descuento con el bar local (para organización, ponentes, makers y expositores que lleven badge o vía talonario) – hecho
• Comprar talonario para descuento bar – Oriol – hecho
• Instalador debe validar la instalación con los 14kW, contando 1000W por expositor – hecho
• Definir charlas a realizar en escenario (posibilidad makers explicando proyectos, sorteo, speaker avisando) – pdte
• Definir un speaker para avisar de horarios – Oriol y Belén – hecho
• Definir tareas a hacer por voluntarios – Pablo Carbajales – hecho
• Hacer reunión para voluntarios – Pablo Carbajales – hecho
• Identificar los de la organización en el evento: Camiseta negra y colgantes rojos- hecho
• Comprar colgantes con el logo para organización, voluntarios y makers – Oriol – hecho
• Impresión badge para los colgantes usando el dibujo “printer party” del banner: organización y makers – ??? – hecho
• Definir tiempos de montaje. A las 8h se empezará montaje de carpas y electricidad – hecho
• Definir acceso a Internet por Wifi (empresas y organizadores solamente, y sólo PCs) – Ricard y Oriol – hecho
• Horarios charlas, definir un time keeper para no pasarnos como el año pasado – lo hace un voluntario – hecho
• Grabar las charlas?? – si encontramos alguien dispuesto sí – pdte
• Grabar el evento – Jordi Cerbol – hecho
• TinkerPlay ya no está para Windows10, taller anulado y sustituido por OpenScad – hecho
• Crear parrilla de horarios para que esté visible – Pablo y Ricard – hecho
• Imprimir horarios en Din A3 – ??? – hecho
• Publicar horarios en web – Oriol – hecho
• Hacer plano de ubicación de cada sala y carpas – Ricard – hecho
• Sortear ubicación expositores – hecho
• Definir coordinador el día del evento – José Luis – hecho
• Definir cómo saber cuántos asistentes – por fotos aproximado – hecho
• Montar vitrina con ejemplos de piezas para enseñar utilidad de la impresión 3d – Alex y Oriol – pdte
• Traer fails para exponer en la carpa – all – pdte
• Poner panel para escribir sugerencias – pdte
• Poner hashtag #printerpartybcn en algún sitio – hecho
• Hacer trailer de 30″, quizás con material del año pasado- hecho
• Definir premios para makers por sorteo (material aportado por los expositores) – Luis T – pdte
• Preparar materiales circuito ranitas: cartulinas, rotulador gordo – ??? – hecho
• Organizar espacio y howto con Kinect – Oriol y Belén – pdte
• Viernes tarde – dibujar cómo quedan las carpas en el suelo – pdte
• Talleres – poner límite de edad en cada uno – 11 años – hecho
• Música – pdte
• Hacer documento de autorización de LOPD para menores – Norbert – pdte
• Cartelería, flechas y mapas para orientar – ??? – pdte

Logística

• Fecha: 8 de octubre 2016
• Horario evento: de 10h a 19h
• Propuesta de distribución
• Primera carpa para el propio grupo 3d Print Barcelona, como punto de información y mostrar algo.

Distribución expositores después del sorteo:

Recursos

• Electricidad en el exterior cuadro 2 x 7kw = 14 kW, máximo 15 expositores
• Alargos, mirar opción de compra en vez de buscar empresa para la instalación
• 20 mesas disponibles. 15 para expositores y 5 para makers a 2 por mesa

Ideas a hacer

• Traer robots del año pasado para taller de TinkerPlay
• Hacer muñeco a tamaño real entre varios
• Dar opción a exponer a makers en 5 minutos
• DrawBot, confirmar si Patricio participa

Charlas

• Introducción a la Impresión 3D – Norbert / Héctor
• Cómo domar los materiales de impresión – Alex
• Impresión 3D con tecnología SLS – Héctor Esteller
• Espacio de creación – MakerConvent
• Brazo robot – BCN3D
• Impresión 3D en Cerámica – 3DSpider
• Uso de Repetier para gestionar impresoras 3D – Xavi G
• Impresoras 3D de gran formato – Boloberry
• Comparativa entre impresión 3D en plástico y moldes – 3dcpi

Talleres

• OpenSCAD – Josep María Sans
• Sketchup – Carles Ferran
• Rhino – Xavi G / Affonso

Actividades

• Escaneo con Kinect, para niños –
• Ranitas saltarinas – se puede dibujar circuito en el suelo con tiza o recortar circuito con cartulina. Modelo ranita Jumping Frog http://www.thingiverse.com/thing:268704