Resumen de la reunión del martes 3/8, improvisada para sincronizar todo lo hablado en el grupo de Telegram.
Hasta la fecha hay 10 expositores confirmados.
Tareas
- Pedir permiso a Parcs i Jardins – se ocupa Punt Multimèdia cuando tengamos más definido el evento
- Responsable flyers – Ricard Gómez
- Diseñar flyer – Jordi Martin / Oriol Bes
- pendents: idioma en catalán – Ricard / Belén
- crear e insertar QR apuntando a la web – Ricard
- ver formato Ayuntamiento para logos, etc – Belén
- fotos están disponibles en Flickr: Flickr 3D Print Barcelona
- concretar empresas a salir en el flyer – Lluis
- pasarlo al diseñador – Oriol
- Diseñar poster (incluir la info de la parte de atrás sin empresas) – Jordi Martin / Oriol Bes
- Imprimir 20 posters – Belén
- Imprimir xx flyers (usual suele ser 5000) – Ricard
- Difusión de los flyers a instituciones y escuelas a través Punt Multimèdia. Formato medidas concretas (15x21cm por confirmar). Tienen que estar antes del 1 de septiembre.
- Montar Google Form para recoger proyectos maker. Qué traerán. – Oriol
- Convocar makers – ???
- Hacer página con URL simple, construyendo programa – Norbert – hecho
- Modificar web, página principal de acogida y posts del blog en página aparte – Oriol
- Difusión redes sociales – Pablo Carbajales
- Solicitar carpas y ver mesas disponibles contando con unas 20, y dos sillas por mesa – Punt Multimèdia – hecho
- Organizar zona charlas, talleres y carpas – Pablo Carbajales
- Confirmar si se pueden mostrar precios – Belén
- Localizar negocios de la zona y convocar expositores – Lluis Tomás (referencia del año pasado: http://vps367868.ovh.net/preparando-la-printer-party-5a-reunion/) – hecho
- Crear grupo en Telegram para organizarnos – Pablo Carbajales – hecho
- Se necesitan dos tipos de voluntarios: los que dan charlas y talleres y los que se ocupan de organización en el evento
- Ver lessons learned de la anterior: http://vps367868.ovh.net/lessons-learned-printer-party/
- Evaluar posibilidad de incluir una barra de bar, o descuento con el bar local (usar moneda impresa como token para obtener descuento)
- Instalador debe validar la instalación con los 14kW, contando 1000W por expositor.
- Definir charlas a realizar en escenario
- definir un speaker para avisar de horarios
- Mandar mail en meetup buscando voluntarios, ponerlo en la web también. Definir tareas a hacer…hacer reunión para voluntarios
- Identificar los de la organización en el evento: Camiseta negra y colgantes rojos.
- Definir tiempos de montaje. A las 9h se abre parque en principio, ver si es suficiente.
- Horarios charlas, definir un time keeper para no pasarnos como el año pasado.
- Grabar las charlas?? – si encontramos alguien dispuesto sí
- Para el taller de TinkerPlay, montar un robot entre varios para sortearlo entre los asistentes
- Crear parrila de horarios para que esté visible
- Hacer plano de ubicación de cada sala
- Definir coordinador el día del evento
- Definir cómo saber cuántos asistentes
- Montar vitrina con ejemplos de piezas para enseñar utilidad de la impresión 3d
- Poner panel para escribir sugerencias
- Poner hashtag #3dprinterpartybcn en algún sitio
- Hacer trailer de 30″, quizás con material del año pasado
Logística
- Fecha: 8 de octubre 2016
- Horario evento: de 10h a 19h
- Propuesta de distribución
- Primera carpa para el propio grupo 3d Print Barcelona, como punto de información y mostrar algo.
Recursos
- Electricidad en el exterior cuadro 2 x 7kw = 14 kW, máximo 15 expositores
- Alargos, mirar opción de compra en vez de buscar empresa para la instalación
- 20 mesas disponibles. 15 para expositores y 5 para makers a 2 por mesa
Ideas a hacer
- Traer robots del año pasado para taller de TinkerPlay
- Hacer muñeco a tamaño real entre varios
- Dar opción a exponer a makers en 5 minutos
- DrawBot, confirmar si Patricio participa
Charlas
- Introducción a la Impresión 3D – Norbert / Héctor
- Materiales, polímeros – Alex
- Impresión 3D con tecnología SLS – Héctor Esteller
- Tema a confirmar – Convent Sant Agustí
- Realidad Aumentada – Isidro Navarro (por confirmar)
Talleres
- Tinkerplay – Pablo Carbajales (traer los robots sobrantes del año pasado)
- Sketchup – Carles Ferran
- Rhino – Xavi / Affonso
Actividades
- Escaneo con Kinect, para niños – ??
- Ranitas saltarinas – se puede dibujar circuito en el suelo con tiza. Modelo ranita Jumping Frog http://www.thingiverse.com/thing:268704
La próxima reunión en septiembre.
